Verifactu en tu SL el 1 de enero de 2027: qué cambia y cuánto te juegas

Si tienes una sociedad limitada, apunta esta fecha: 1 de enero de 2027. A partir de ese día, cualquier factura que emitas con un programa informático tendrá que salir de un sistema adaptado a Verifactu. No es una recomendación ni una buena práctica: es una obligación con multa fija si no la cumples.

La fecha ya se aplazó una vez, así que es normal que muchos empresarios hayan dejado de prestarle atención. Precisamente por eso conviene tenerlo resuelto antes de las fiestas y no descubrirlo en la primera semana de enero.

Qué es Verifactu, en una frase

Es el nombre con el que se conoce el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). Obliga a que el programa con el que facturas registre cada factura de forma que no se pueda borrar ni modificar sin dejar rastro, y a que cada factura lleve un código QR con el que tu cliente puede comprobarla en la sede de la Agencia Tributaria.

En la práctica, el programa puede trabajar de dos formas: enviando automáticamente a Hacienda cada registro de factura (la modalidad "VERI*FACTU", la más sencilla) o guardándolos con requisitos de seguridad adicionales para entregarlos si Hacienda los pide.

Las fechas definitivas

El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, retrasó un año el calendario original. Así queda:

¿Tu sociedad se libra?

Solo en casos muy concretos:

1. Empresas en el SII. Si ya llevas los libros de IVA a través del Suministro Inmediato de Información (grandes empresas, grupos de IVA o quien se apuntó voluntariamente), Verifactu no te aplica.
2. Domicilio fiscal en País Vasco o Navarra. Tienen sus propios sistemas (TicketBAI, por ejemplo).
3. Quien no factura con ningún programa. La norma regula los sistemas informáticos; el talonario de papel no está afectado. Pero en una SL que factura a otras empresas, volver al papel no es una solución realista.

Ojo con un malentendido muy extendido: hacer las facturas en Word o Excel no te exime. Esos documentos no cumplen los requisitos técnicos (registro encadenado, huella, QR), así que no sirven como sistema adaptado.

Cuánto te juegas

El régimen sancionador ya existía desde la Ley 11/2021 (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria), y lo que cambia en 2027 es que empieza a aplicarse a todo el mundo:

La sanción del usuario es fija: no depende de cuánto factures. Para una pyme pequeña, es un riesgo desproporcionado frente al coste de hacerlo bien.

Verifactu no es la factura electrónica

Se confunden a menudo. Verifactu regula la relación entre tu programa y Hacienda. La factura electrónica obligatoria entre empresas (la de la Ley Crea y Crece) regula cómo intercambias facturas con tus clientes y proveedores, y tiene su propio calendario, todavía pendiente de desarrollo. Son dos obligaciones distintas; un buen programa te preparará para ambas.

Cómo prepararte en 4 pasos (y sin prisas)

1. Revisa con qué facturas hoy. Si es un programa de escritorio antiguo, una plantilla de Excel o el módulo de facturación de un ERP que nadie actualiza, apúntalo como riesgo.
2. Pide al proveedor su declaración responsable. Todo programa adaptado debe tenerla. Si no te la sabe dar, busca otro.
3. Empieza a facturar con el nuevo sistema en noviembre o diciembre. Así llegas a enero con los fallos resueltos (series, rectificativas, clientes intracomunitarios).
4. Conéctalo con tu asesoría. Si tu gestoría recibe las facturas directamente del programa, te ahorras enviar documentación cada trimestre y reduces errores en el IVA.

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