Normativa: El RD 1007/2023 prohíbe explícitamente sistemas que permitan modificar, anular o borrar facturas sin dejar rastro de auditoría. Multa de hasta 50.000 € por tenencia o uso de software no certificado.
Checklist de Auditoría Verifactu 2027
Diagnóstico de cumplimiento legal para Sociedades (SL y SA) • RD 1007/2023
Ley 11/2021 • Sanciones hasta 50.000 €/año
Normativa: Cada registro debe contener el hash del registro anterior. Esto garantiza la inalterabilidad: si se altera una sola coma, toda la cadena contable queda invalidada ante una inspección.
Normativa: Tanto en versión impresa como en PDF, debe mostrar un código QR legible con los datos del emisor, importe y huella, permitiendo al cliente o al inspector verificar la factura al instante.
Normativa: La remisión en tiempo real a la AEAT exime a tu empresa de llevar determinados libros de registro obligatorios y elimina discrepancias en declaraciones trimestrales de IVA.
Normativa: El fabricante o desarrollador debe entregarte un documento vinculante que acredite la homologación legal del sistema. Si el proveedor no te lo facilita, la responsabilidad recae sobre tu sociedad.
Normativa: El sistema debe registrar cronológicamente arranques, cierres de sesión, copias de seguridad e intentos de modificación de datos, disponible en todo momento para requerimiento de la Inspección.
Eficiencia operativa: Evita duplicar el trabajo administrativo enviando archivos por email a final de trimestre. Los datos deben sincronizarse en tiempo real para un cierre fiscal limpio y sin sorpresas.
Evaluación de Riesgo de tu Sociedad
Marca los puntos superiores para calcular tu puntuación.
Criterio de Auditoría: Para cumplir con la legalidad vigente a partir del 1 de enero de 2027, tu Sociedad debe marcar 7 de 7. Dejar un solo punto sin verificar expone a la empresa a sanciones graves y requerimientos fiscales.
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