La ley prohíbe facturar con Excel, Word o software no homologado bajo sanciones de hasta 50.000 €. En ALSP Asesoría tu programa oficial Verifactu está 100% incluido en tu cuota mensual.
El Real Decreto 1007/2023 desarrolla los requisitos de los sistemas de facturación en España. La Agencia Tributaria exigirá que ningún software permita manipular o borrar registros ya creados.
Queda terminantemente prohibido emitir facturas utilizando hojas de cálculo o procesadores de texto. Todo el proceso debe realizarse obligatoriamente mediante un sistema informático de facturación certificado.
Cada factura genera una huella digital matemática vinculada matemáticamente con la factura anterior. Esto crea una cadena inalterable: no se puede eliminar ni intercalar una factura sin romper la firma del sistema.
Toda factura impresa o en PDF debe incorporar obligatoriamente un código QR estandarizado de la AEAT y la leyenda visible "VERI*FACTU" o "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT".
El sistema envía automáticamente y de manera simultánea el registro de cada factura emitida a la sede electrónica de la Agencia Tributaria, garantizando total transparencia tributaria.
El software debe contar obligatoriamente con una declaración responsable por escrito del desarrollador que garantice el cumplimiento estricto del RD 1007/2023 y la imposibilidad de doble contabilidad.
El régimen sancionador (artículo 201 bis Ley General Tributaria) castiga la tenencia o utilización de sistemas que no cumplan las especificaciones con multas de hasta 50.000 € por ejercicio económico.
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